Sử dụng Mail Outlook 2003

Dưới này chỉ là thông tin demo, quý khách phải thay thế các thông tin bên
dưới bằng thông tin của quý khách. (vd: vinashares.com thì phải thay thế bằng
tên miền của quý khách)

Microsoft Office Outlook 2003 là 1 phần mềm mail client được tích hợp sẵn trong bộ office của Microsoft.

Cách cài đặt Email:
Bước 1: Mở Microsoft Outlook, trên thanh menu chọn Toolsà Email Account như hình bên dưới

Bước 2: Nếu chưa cài đặt account nào, mặc định chương trình sẽ chọn Add a new email account, nhấn Next để tiếp tục

Bước 3: Server Type: Chọn loại server mà bạn đăng ký tại nhà cung cấp, thường là IMAP hoặc POP3. Ở đây ta cấu hình cho POP3, nhấn NEXT

Bước 4: Email Account: Bao gồm thông tin của người dung, thông tin đăng nhập email và thông tin về Server, khai báo như bên dưới (lưu ý thay đổi cho phù hợp với tên miền của bạn)

VD: Tên miền của bạn là test.com và email  admin@vinashares.com , Email Address: admin@vinashares.com

User Name:  admin@vinashares.com
Password: xxxxx (password mà bạn được cung cấp)
Incoming/Outgoing mail server (POP3/SMTP): mail.vinashares.com

Sau khi điền đủ thông tin, chọn More Setting

Bước 5: Xuất hiện hộp thoại Internet E-mail Setting, ở tab Outgoing Server, check vào mục My outgoing server (SMTP) requires authentication

Bước 6: Ở tab Advanced, nếu muốn lưu lại 1 bản copy trên server, check vào mục Leave a copy of messages on the server

Có thể setup để email tự động xoá trên server sau xx ngày (Remove from server after … days). Và Xoá khi người dùng xoá email trên Microft Outlook (Remove from server when deleted from “Deleted Items”

Bước 7 : Nhần Finish để hoàn tất quá trình cài đặt

Nếu đã cài đặt tài khoản Email Account rồi và muốn thay đổi thông tin đăng nhập làm theo hình sau:

Sau đó hiện lên hộp thoại Email Account

Chọn tài khoản email và nhấn nhút Change khi cần thay đổi / điều chỉnh các thông số cho phù hợp.